Likevel endte klubben med å passere målet. Da dugnaden var over, viste tallene over 160 000 kroner i inntekter.
– Det er uten tvil den enkleste dugnaden jeg har vært med på, sier Mona Valle, dugnadsansvarlig i Sparta Sarpsborg.
I ishallen til Sparta Amfi i Sarpsborg møter vi administrerende leder for hockeyskolen og dugnadsansvarlig, Mona Valle.
Fra kaféområdet i Sparta Amfi har vi utsikt over isflaten, der barn i fullt utstyr er i gang med kveldens trening. Klubben har mange aktive lag, og det krever både utstyr og istid. Dugnadsinntektene spiller derfor en viktig rolle i hverdagen.
I Sparta Sarpsborg har Bambusa vært brukt over flere år, men denne gangen opplevde Mona Valle at mye av arbeidet var fjernet før dugnaden startet. Det som tidligere ble organisert med papirlister og manuell oppfølging, ble nå gjennomført digitalt.
Med den digitale løsningen fikk hver deltaker sin egen nettbutikk med oversikt over salget sitt. Kjøperne valgte selv produkter og betalte direkte i nettbutikken, uten at foresatte eller dugnadsansvarlig måtte følge opp i etterkant.
– Jeg synes det har vært kjempeenkelt. Du kan sitte hjemme i sofaen og dele en lenke, sende en SMS til bestemor eller poste i sosiale medier, sier Valle.
Valle forteller at flere foresatte har gitt tilbakemelding om at dette opplevdes som en langt enklere måte å bidra på.
Mona forteller oss hvordan dugnaden ble opplevd som enkel og fleksibel av foresatte i klubben.
En annen faktor som ifølge Valle bidro til engasjement, var produktene som ble solgt. Dugnaden besto av basisplagg som sokker og undertøy – varer de fleste kjøper jevnlig uansett.
– Det er ikke snakk om å selge noe folk egentlig ikke har behov for. Dette er produkter mange allerede bruker, bare at kjøpet samtidig støtter klubben, sier hun.
Produktene ble levert ferdig pakket per deltaker, noe som gjorde utleveringen enkel og oversiktlig.
For å holde motivasjonen oppe, valgte klubben også å legge inn et konkurranseelement. Lagene kunne følge med på fremdriften, og både beste selger og laget med høyest måloppnåelse fikk en premie.
– Jeg delte noen oppdateringer underveis, mest for å vise hvordan det gikk. Det skapte litt ekstra engasjement, forteller Valle.
Resultatet ble at klubben ikke bare nådde målet, men passerte det.
Etter trening viser Lukas (9), Nils (8) og Levi (8) frem noen av Bambusa-produktene de har bidratt til å selge for laget.
Inntektene fra dugnaden går blant annet til kjøp av utstyr og istid fra kommunen. For spillerne betyr det mer tid på isen og bedre treningsforhold.
Etter trening sitter flere av de yngste spillerne samlet i garderoben. Lukas (9) er en av dem som har deltatt i dugnaden.
– Dugnad er viktig, for da får vi mer tid på isen, sier han.
Sparta Sarpsborg har brukt Bambusa i dugnadssammenheng også tidligere, men for Valle var dette første gang hun hadde hovedansvaret. Erfaringene gjør henne trygg på at klubben vil velge samme løsning igjen.
– Appen gjør det oversiktlig, og det er enkelt både for de som organiserer og de som deltar. Det gjør en stor forskjell, sier hun.
For Mona er det ingen tvil: Sparta IHK kommer til å fortsette med Bambusa-dugnad.
For Valle handler erfaringen ikke bare om å ha gjort dugnaden digital, men om å redusere belastningen på de frivillige.
– Det føles som en mer moderne måte å løse dugnadsarbeidet på. Mindre mas, mindre jobb – og likevel et veldig godt resultat, sier hun.
Vil du se hvor mye din klasse, ditt lag eller din klubb kan tjene med Bambusa-dugnad? Bestill gratis vareprøve eller ta kontakt for mer informasjon.